勤哲Excel服务器做招标管理系统

计算机与网络技术的不断发展,推动着社会各行业的信息化步伐的加快。然而,作为经济生活中重要的交易方式,招投标信息化程度还相对滞后。业界专家分析认为,所谓招标全面信息化应当是参与各方通过计算机网络完成招标的所有活动,传统的招投标活动,在现有法律环境和技术环境下,信息化尚局限在信息发布上,通过信息化提高效率、创新模式等活动还在不断探讨中。

  国家招标投标法曾规定:招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实、信用原则。这就要求招投标的行政监督部门采用更为行之有效的手段加强监管。勤哲Excel服务器软件就是利用信息化手段进行招投标管理的有力工具。勤哲Excel服务器软件负责人在接受采访时说道,勤哲Excel服务器软件的目标和任务是保证招投标工作的公开、公平、公正,为招标人、投标人、监管部门提供有效的服务,通过信息化技术,提高工作效率,减少因大量资料查找、数据统计带来的时间消耗。同时为有不同需求的招标人、投标人等提供特定的业务功能。

  功能简介

  该系统使用Excel服务器开发平台进行开发设计,系统流程全部来自实际业务工作流程,与业务工作紧密结合,相关工作人员想到什么相关业务工作,在系统内就可以找到相关的业务单据。

  采用Excel服务器开发平台的好处在于整个系统的操作都是镶嵌在Microsoft Office Excel(WPS同样支持)的基础上,会Excel就会操作该系统,相关业务人员轻松上手,极大减少培训成本。

  该系统是通过中铁物总国际招标有限公司招开标工作的参与,了解相关的业务流程而开发设计,并经过了张唐铁路招投标工作的实际应用。

  系统包括七大功能模块

  一、招标公告

  二、标书发售

  三、答疑补遗

  四、开标评标

  五、中标结果

  六、中标通知_结果通知

  七、代理费_通知回款

  导航图

  一、招标公告

  其中包括

  1、《招标公告》

  2、《投标结果一览表》

  1、招标公告

  用于对招标公告信息的记录,以备后期数据的调用

  2、招投标结果一览表

  二、标书发售

  其中包括

  1、《标书发售_顺序号》

  2、《标书发售_登记表(打码)》

  3、《标书发售_日汇/邮箱复制》

  4、《标书发售_汇总表》

  5、《标书发售_包次、金额汇总》

  6、《标书发售_投标次、金额汇总》

  7、《标书发售登记表_数据导入》

  8、《代理费承诺书_盖章》

  9、《代理费承诺书_盖章_汇总表》

  10、《标书款_发票(收据)登记表》

  1、标书发售_顺序号

  用于标书发售现场购买人数过多时排序叫号购买标书使用,功能等同于银行叫号

  2、标书发售_登记表(打码)

  用于标书发售时厂家购买信息的登记,并打印出相关信息和条形码,要求供应商粘贴于标书密封包装外,条形码用于之后的标书递交环节使用扫码枪快递收

  取标书时做准备。

  工作台数据列

  表样

  2、标书发售_日汇/邮箱复制

  用于汇总当日标书发售情况,并复制邮箱集合,发送标书文件电子版

  3、

  4、代理费承诺书_盖章

  用于对购买标书的供应厂商回传盖章版《招标代理服务费承诺书》的登记,以备统计未回传的供应厂商

  5、代理费承诺书_汇总

  用于汇总《代理费承诺书_盖章》,以查询未回传盖章版《招标代理服务费承诺书》的供应厂商,以便催传

  6、标书款_发票(收据)登记表

  用于记录和分配财务开具的标书款发票或收据(有时候一张发票包含几个包件)

  三、答疑补遗

  其中包括

  1、《询疑厂家_登记表》

  2、《答疑补遗_邮件发送》

  3、《答疑回执_盖章确认》

  4、《答疑回执_盖章确认_汇总》

  1、询疑厂家_登记表

  用于记录投标厂家提出的询疑情况。

  2、答疑补遗_邮件发送

  用于通过后台集中发送答疑补遗文件。

  3、答疑回执_盖章确认

  用于收集投标人提供的答疑盖章版电子版。

  四、开标评标

  其中包括

  1、《标书递交_登记表(扫码)》

  2、《开标_记录表》

  3、《标书递交_包次汇总》

  4、《标书递交_投标次汇总》

  5、《评标表格_打印》

  6、《投标报价_排序表》

  7、《评标报告_数据复制》

  8、《评审费_领取表》

  9、《标书款_发票(收据)领取表》

  1、标书递交_登记表

  用于开标现场收取投标文件时快速登记(已实现扫码枪快速扫描条形码自动录入系统)

  2、开标_记录表

  用于投标文件扫码递交完成后自动按倒序汇总递交记录,以备唱标时做记录使用。

  3、评标表格_打印

  用于进入评标室的专家快速打印评标附表。(本表单是保存《开标_记录表》后系统自动生成的)

  4、投标报价_排序表

  用于打印评标用报价排序表。

  5、评标报告_数据复制

  用于评标报告规律性章节文字的快速替换复制。

  以下sheet的内容与评标报告复制替换方法如上,在此不再累述。

  6、评审费_领取

  用于制作、记录和打印《专家评审费领取表》

  7、标书款_发票(收据)领取表

  用于快速制作和打印开标现场时使用的《发票领取表》

  五、中标结果

  其中报错

  1、《中标结果》

  2、《中标厂家_联系方式》

  3、《中标结果公示_数据复制》

  4、《资料命名_文件名复制》

  1、中标结果

  用于评标结果的记录及生成后面的中标通知书和中标结果通知书。

  2、中标厂家_联系方式

  用于自动汇总中标厂家的联系人联系方式,为后期工作做准备。

  3、中标结果公示_数据复制

  用于中标结果公示word文件的快速制作,方法同上一章节的评标报告数据复制。

  4、资料命名_文件名复制

  用于归档电子版文件时,快速规范的名称文件夹名称。

  六、中标通知_结果通知

  其中包括

  1、《中标通知书_打印》

  2、《中标结果通知书_打印》

  3、《中标结果通知书_保函_快递登记表》

  1、中标通知书

  通过系统自动生成,以便打印。可多个表单连打,减少工作强度。

  2、中标结果通知书

  作用同《中标通知书》。

  3、中标结果通知书_保函_快递登记表

  用于退寄非中标企业的中标结果通知书和投标保函的快递单号信息,以备后期查询。

  七、代理费_通知回款

  其中包括

  1、《缴费通知_打印》

  2、《缴费回款_登记表》

  3、《缴费回款_统计表》

  1、缴费通知_打印

  代理费缴费通知书系统自动产生,以便打印。(可连打)

  2、缴费回款_登记表

  用于快速登记从财务系统中查到的回款信息。

  3、缴费回款_统计表

  用于统计未回款的中标人,以备催办。

  总结:

  不难看出,勤哲Excel服务器软件基本囊括了从招标公告发布到答疑补遗到招标文件发售到开评标现场到中标情况的汇总和到中标通知书结果通知书的自动生成等各个业务流程相关的大部分功能模块。勤哲Excel服务器软件可做到只要前面单据录入过的数据,后面的单据全部选填,减少了很大工作的强度并提高了效率和准确性;所有统计报表和规律性表单全自动化生成,免去人工操作的繁琐。最重要的是,勤哲Excel服务器软件可随业务的增加和改变随时增加和调整各功能模块,以适应和提高数据管理的高效性和准确性。


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